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Ecommerce

Sincronización de Inventario en Tiempo Real

Nunca más vendas lo que no tienes: stock sincronizado al instante entre Shopify y tu ERP

Descripción

La sincronización de inventario en tiempo real es el caso de uso más crítico para cualquier negocio e-commerce que opera con un ERP. Cuando el stock se gestiona en el ERP (compras, ajustes, devoluciones) y las ventas ocurren en Shopify, la desconexión entre ambos sistemas provoca el temido over-selling: vender productos que ya no están físicamente disponibles. ShopifySync resuelve esto con sincronización bidireccional inmediata mediante webhooks. Cuando se realiza una venta en Shopify, el sistema descuenta el stock en el ERP al instante. Cuando el ERP registra una entrada de inventario (compra recibida, ajuste positivo), Shopify actualiza la disponibilidad automáticamente. El sistema maneja múltiples ubicaciones de inventario, tracking de lotes y números de serie, y variantes de producto con distintos SKUs. Los umbrales de stock mínimo disparan alertas y pueden activar reglas de negocio como pausar la venta de un producto en Shopify cuando el stock cae por debajo de cierto nivel. El historial de movimientos proporciona trazabilidad completa de cada unidad desde la entrada al almacén hasta la venta al cliente final. Para empresas con almacenes físicos y tiendas online, esta sincronización elimina el gap entre el inventario digital y el físico, reduciendo devoluciones, mejorando la experiencia del cliente y optimizando la rotación de stock.

Cómo implementarlo

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    Conecta tu tienda Shopify desde el panel de ShopifySync con tu API key y contraseña

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    Conecta tu ERP (SAP, NetSuite, Odoo, etc.) proporcionando las credenciales API o archivo de conexión

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    Configura el mapeo de productos: asocia cada SKU de Shopify con su equivalente en el ERP

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    Define las reglas de sincronización: frecuencia (tiempo real por webhook o batch), dirección (bidireccional o unidireccional), y umbrales de alerta

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    Activa la sincronización y verifica en el dashboard que los datos fluyen correctamente entre ambos sistemas

Beneficios

  • Elimina el over-selling con actualización de stock en milisegundos tras cada venta
  • Stock siempre actualizado en ambas direcciones sin intervención manual
  • Trazabilidad completa de cada movimiento de inventario con logs detallados
  • Alertas automáticas de stock bajo para reposición anticipada