Automatización de Pedidos y Facturación

Descripción

Cada pedido realizado en Shopify inicia una cadena de procesos administrativos: verificación de pago, creación en el ERP, facturación, preparación de envío, y actualización del estado en la tienda. Hacer esto manualmente para decenas o cientos de pedidos diarios es insostenible y propenso a errores. ShopifySync automatiza todo el flujo: cuando un cliente completa una compra en Shopify, el pedido se crea automáticamente en tu ERP con todos los datos —productos, cantidades, precios, impuestos, descuentos, dirección de envío, datos del cliente—. El sistema puede generar la factura electrónica (CFDI, Facturae, o formato local según el país) y asociarla al pedido. El estado del pedido en Shopify se actualiza automáticamente a medida que avanza en el ERP: confirmado, en preparación, enviado, entregado. La sincronización de estados permite que el cliente vea el progreso de su pedido en tiempo real desde su cuenta de Shopify. Para negocios B2B, la sincronización incluye condiciones de pago, precios por cliente y límites de crédito, validados contra el ERP antes de confirmar el pedido. El resultado es un ciclo de vida del pedido completamente automatizado desde la compra hasta la entrega, eliminando tareas administrativas y acelerando el tiempo de cumplimiento.

Cómo implementarlo

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   Configura el mapeo de estados entre Shopify y tu ERP (pendiente, pagado, en preparación, enviado, entregado)

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   Define las reglas de facturación: automática al confirmar pago, o batch diario, o manual con revisión

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   Configura la generación de documentos: factura, nota de venta, guía de remisión según tu país

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   Activa la sincronización de estados para que el cliente vea actualizaciones en tiempo real en su cuenta Shopify

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   Monitorea el flujo en el dashboard: pedidos sincronizados, facturas generadas, y cualquier error con reintento automático